Imprimer la liste Xpress
Il existe deux façons d’imprimer la liste générée par Xpress :
- Imprimer la liste contenant les données du fichier-client courant lorsque la fenêtre Xpress est affichée.
- Imprimer la liste Xpress pour chaque fichier-client sélectionné par le biais d'un modèle d'impression.
Taxprep Forms vous permet d'imprimer le contenu de cette liste dans un document (disponible en format PDF ou en version papier) incluant les en-têtes de colonnes et de modifier certains paramètres d'impression.
Comment imprimer la liste Xpress du fichier-client courant en format PDF ou en version papier
Pour imprimer la liste Xpress du fichier-client courant, veuillez procéder de la façon suivante :
- Affichez Xpress.
- Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur Imprimer Xpress.
- Si vous voulez imprimer la liste Xpress en format PDF, activez la case à cocher Imprimer dans un fichier PDF.
- Cliquez sur OK..
Si l'impression est dirigée vers un fichier PDF, sélectionnez le dossier et le nom du fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier PDF, puis cliquez sur OK. Si l'emplacement par défaut proposé par Taxprep Forms ne convient pas, vous pouvez le modifier.
Remarque : La liste s'imprimera telle qu'elle est affichée. Toutefois, si vous avez regroupé les lignes par formulaire et masqué certaines de celles-ci, toutes les lignes seront imprimées. De plus, seules les colonnes visibles seront imprimées.
Comment imprimer la liste Xpress avec un modèle d'impression
Pour imprimer la liste Xpress avec un modèle d'impression, veuillez procéder de la façon suivante :
- Consultez la page À propos des modèles d'impression pour savoir comment créer ou modifier un modèle d'impression.
- Dans la liste des formulaires, sélectionnez le filtre Xpress (il s'agit des formulaires ayant un code d'accès commençant par « X ») générant la liste que vous voulez imprimer, puis définissez le paramètre « Imprimer quand? » à Toujours.
Astuce : Le filtre « X1 - Filtre Xpress courant », accessible à partir de la liste des formulaires disponibles dans la vue Modèles d'impression, vous permet d'utiliser un filtre Xpress personnalisé pour imprimer la liste Xpress avec un modèle d'impression. Pour ce faire, sélectionnez le filtre Xpress personnalisé dans Xpress, puis définissez le paramètre « Imprimer quand? » du filtre « X1 - Filtre Xpress courant » à Toujours.
- Imprimez les fichiers-clients avec ce modèle d'impression.
Comment modifier les paramètres d'impression de la liste Xpress
Vous pouvez personnaliser l'impression de la liste Xpress en modifiant la taille de la police de caractères et l'orientation du papier.
Pour modifier ces paramètres, veuillez procéder de la façon suivante :
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options et paramètres.
- Sous Options, sélectionnez Fichiers-clients.
- Dans la zone Impression Xpress :
pour modifier l'orientation du papier que vous voulez utiliser, cliquez sur Portrait ou Paysage;
pour modifier la taille de la police de caractères utilisée par Taxprep Forms pour l'impression du tableau, sélectionnez la taille dans la zone Taille de la police. - Cliquez sur OK.